El pacto de socios es un contrato civil privado suscrito entre los socios de una empresa que recoge detalladamente aspectos básicos de su organización y funcionamiento.
Viene a ser un complemento de los estatutos de la sociedad y regula aspectos no previstos en ellos, desde la toma de decisiones hasta la entrada o salida de socios o el modo de resolver los conflictos.
Se trata de un acuerdo práctico y vinculante para quienes lo firman que protege los intereses de los socios, asegura la estabilidad de la empresa y resuelve discrepancias o problemas.
En este artículo te explicamos qué es el pacto de socios y por qué es importante contar con la ayuda de abogados de Derecho Societario para asesorarte en su negociación y preparación.
Si vas a crear una empresa seguro que como emprendedor comienzas un camino que ves emocionante y lleno de retos profesionales.
Pero a la hora de comenzar tu proyecto es muy importante fijar unas bases que sirvan para organizar las relaciones entre socios y los derechos y obligaciones de todos ellos.
En este escenario el pacto de socios es el medio que ayuda a garantizar la estabilidad del proyecto empresarial y su adecuado funcionamiento.
El pacto de socios es, pues, un contrato civil de carácter vinculante que sirve para organizar el funcionamiento de la empresa y los derechos y obligaciones de cada uno, y que complementa a los Estatutos Sociales.
Este acuerdo privado sólo obliga a quienes lo firman, y no es oponible a la sociedad ni a terceros que contraten con ella.
Esto significa que, si la sociedad a través de su Órgano de administración realiza un contrato prohibido por el pacto de socios, éstos no pueden oponer el pacto para anular el contrato.
En este sentido sólo podrían exigir responsabilidad al Órgano de Administración si éste fuera un firmante del acuerdo y la responsabilidad fuera por la firma del contrato.
Con el pacto de socios se pueden prevenir situaciones de inestabilidad por posibles conflictos o diferencias de criterios entre socios que podrían afectar a la viabilidad del proyecto.
Por ejemplo, puedes dudar qué hacer si no estás de acuerdo con tus socios, y el pacto de socios ayuda a resolver este tipo de conflictos evitándolos y poniendo soluciones.
Esta herramienta se convierte en un documento imprescindible en empresas familiares donde hay varios propietarios o en startups, y su flexibilidad permite adaptarse a las necesidades del tipo de empresa de que se trate.
Qué función desempeña el pacto de socios
La función general del pacto de socios es, básicamente, la de recoger una serie de reglas para regular la organización y el funcionamiento interno de la empresa.
De forma más especifica el pacto de socios desempeña otras funciones importantes como éstas:
- Establecer normas que sirvan para regular las relaciones entre los socios, delimitar las responsabilidades de cada uno y cómo adoptar decisiones o distribuir los beneficios.
- Delimitar reglas para evitar conflictos y prevenirlos, así como la forma de resolverlos.
- Facilitar la gestión del negocio con pautas para favorecer la comunicación entre socios, delimitando el papel de cada uno en un marco de confianza.
- Garantizar la estabilidad del proyecto empresarial y su solidez, favoreciendo su adaptación a posibles escenarios cambiantes.
Qué debe incluir el pacto de socios
Cualquier pacto de socios debe adaptarse a las necesidades concretas de tu empresa, si bien todos ellos deben recoger unos aspectos básicos:
- Socios: quiénes son, qué participación tienen y cuáles son sus responsabilidades específicas, sus derechos y sus obligaciones.
- Qué objetivo persigue y las metas que se quieren alcanzar.
- El procedimiento a seguir en relación a la toma de decisiones, especificando cuando es necesario el acuerdo por mayoría cualificada o por unanimidad en cuestiones clave como una fusión de la empresa o su posible venta.
- Qué recursos y mecanismos se contemplan para resolver los posibles conflictos que vayan surgiendo, como puede ser el arbitraje o la mediación, evitando así tener que acudir a la vía judicial.
- Cómo se va a hacer el reparto de las pérdidas y de los beneficios.
- El modo de gestionar la incorporación de nuevos socios o su salida de la empresa, incluyendo los motivos de expulsión o restricciones para transmitir participaciones evitando así que se incorporen socios no deseados. Si quieres conocer qué opciones existen cuando un socio desea abandonar la empresa y no hay acuerdo con el resto, puedes consultar nuestra guía sobre cómo salir de una sociedad limitada cuando no hay acuerdo entre los socios.
Además de lo anterior el pacto de socios puede incluir otras cláusulas que dependen de cada tipo de compañía y de sus circunstancias, como pueden ser:
- Las de no competencia para que si un socio sale de la empresa no pueda competir con ella o trabajar en una compañía con los mismos intereses.
- Las de permanencia mínima de un determinado tiempo en la sociedad.
- Las de arrastre y acompañamiento en caso de venta de la compañía.
- Las de prohibición de desempeño de actividades concretas.
Recuerda que cada pacto de socios, vinculante para quienes lo firman, puede variar según las necesidades de la compañía.
Lo importante es que se prepare bien y las cláusulas estén redactadas de forma clara, debiendo revisarse periódicamente para mantenerlas actualizadas y adaptadas a los cambios que se puedan ir produciendo.
Importancia del pacto de socios en una empresa
Aunque no sea obligatorio hacer un pacto de socios, siempre es recomendable para evitar numerosos problemas que suelen surgir en el devenir de la actividad empresarial de la compañía.
Algunas de sus ventajas son estas:
- La seguridad jurídica, al prevenir conflictos y discrepancias entre socios y regular mecanismos para solucionarlos
- La estabilidad, al ser una garantía para los propios socios y para posibles nuevos inversores.
- La flexibilidad, porque cada pacto de socios puede adaptarse a las necesidades concretas de cada compañía.
- La protección de los derechos de los socios, salvaguardando sus intereses en cuestiones tan importantes como la entrada de nuevos inversores o el reparto de beneficios.
Además, el pacto de socios mejora la imagen de la compañía y el compromiso de los socios para que funcione adecuadamente en su actividad empresarial.
Aspectos clave a tener en cuenta al preparar un pacto de socios
Si tienes clara la importancia del pacto de socios es muy importante que tengas asesoramiento legal para su negociación y redacción.
La ayuda de un abogado experto en Derecho Mercantil y societario es imprescindible para:
- Garantizar que el pacto de socios se hace conforme a Ley para garantizar que sus cláusulas se cumplan.
- Ayudar a definir los objetivos de la compañía, sus fines, los roles de cada socio y los puntos clave que van a incluirse en el pacto de socios.
- Ocuparse de la preparación y redacción del pacto de forma clara y comprensible para todos los socios.
- Intermediar en la negociación de sus cláusulas y su revisión en caso de tener que hacer alguna modificación, para conseguir el consenso de todos.
- Intervenir en su firma por los socios, y actualizarlo cuando sea necesario o lo requieran las circunstancias cambiantes que puedan ir surgiendo.
En resumen, el pacto de socios es una herramienta imprescindible en una empresa, que garantiza su funcionamiento y estabilidad, además de prevenir conflictos y desacuerdos.
En FAVE LEGAL somos expertos en Derecho Societario y podemos asesorarte en la preparación del pacto de socios para asegurar la protección de tus intereses como socio y los de la empresa.
Si quieres consultarnos para negociar y redactar un pacto de socios cuéntanos qué necesitas aquí y recibe una primera valoración sin compromiso.
